Az elektronikus árlejtés lehetővé teszi termékek, szolgáltatások elektronikus aukcióztatását, tenderezését az Interneten keresztül. Az aukció folyamán a potenciális beszállítók (licitálók) versengenek egymással, a Kiíró által meghatározott különféle szempontok szerint (ár, határidők, minőség, egyéb kondíciók). Az árlejtés lefutási idejét és egyéb szabályait is a tendert Kiíró jogi személy határozza meg előre, biztosítva ezzel az eljárás, illetve a verseny tisztaságát.

Az Interface Kft. e-Árlejtés Rendszere a meghívásos alapú zárt közbeszerzési árlejtéseket támogatja, többnyelvű, több pénznemet támogató megoldás, mely a közbeszerzési törvény szellemében jött létre.

A rendszer lehetővé teszi, hogy a Tendert kiíró, illetve a licitáló jogi személyek mindegyike saját telephelyén, internet-kapcsolaton segítségével vegyen részt az árlejtéses (vagy akár „árveréses“) folyamatban. A rendszer központja a Kiíró kérése esetén elhelyezhető a tendereztetést végző jogi személy valamely telephelyén is. A külső kapcsolatokat a rendszer biztonságos csatornán kezeli, és minden „felhasználói“ tevékenységet szigorúan naplóz, az esetleges visszakövetési igény kiszolgálásához.

A Kiíró az Interface konzultációs segítségével, de (rövid oktatás után- ) akár saját munkatársai által rögzítheti az árlejtés összes paraméterét, melyek közül a legfontosabbak:

• Beszerzés (értékesítés) tárgya,
• Meghívott licitáló partnerek, belépési paraméterek, jogosultságaik, stb.
• Az árlejtés során figyelembe venni kívánt paraméterek (ár, műszaki tartalmi elemek, referenciák, geográfiai elhelyezkedések, tulajdonosi konstrukcionális paraméterek, ezek súlyozása, stb.),
• Az értékelés választott matematikai módozata,
• Időtartam, hosszabbítási lehetőségek, stb.

Az árlejtés lebonyolításakor a bejelentkezett potenciális beszállítók Internet-böngésző használatával egyszerű, kényelmes felületen licitálhatnak, és látják a szabályok szerint számukra elérhető információkat az addigi eseményekről, valamint az aktuális állapotról.
A Kiíró jogi személy erre felhatalmazott munkatársai pedig az összes értékes információt folyamatosan követhetik, szintén böngészőn keresztül elérhető felületen.

Az e-Árlejtés Rendszer a licitálásról a törvényben előírt Jegyzőkönyvet állít elő. Ezen kívül természetesen az árlejtés időtartama alatt lezajlott eseményekről különböző részletezettségű naplók készíthetők, amelyek módosíthatatlan formában kerülnek archiválásra.

Az e-Árlejtés rendszer nem csak a licitálás lebonyolítását segíti a fent leírt módon, hanem a tender előkészítésének folyamatát támogatja.

Az e-Árlejtés Rendszer elkészítésekor fontos szempont volt, hogy a kiírók túlnyomó többsége csoportmunka keretében képzeli el a beszerzési folyamatok kezelését és így az árlejtések, tenderek lebonyolítását is. A folyamat résztvevői elemi szinten definiált, jogosultságokkal felvértezett személyek, akik egyes részfeladatok elvégzésével automatikusan generálnak további feladatokat más felhasználóknak. Az e-Árlejtés Rendszer jogosultsági rendszerén keresztül támogatja ezen folyamatok kezelését és automatizmusát, valamint biztosítja a részletes dokumentáltságot. Ezen elgondolás alapján lehet olyan személy, aki csak előkészíti a tendert, egy másik, aki „élesíti“, míg egy harmadik, aki elbírálja a jelentkezéseket, majd a teljes tendereztetési folyamat végén jóváhagyja a nyertest.

További információk